Dalam acara atau kegiatan yang bersifat resmi, menyerupai di sekolah ataupun Dinas Pendidikan pastinya sebuah surat resmi bukanlah hal yang absurd dan bahkan sering dipergunakan setiap hari.
Surat resmi berfungsi sebagai media komunikasi yang menunjukkan informasi kepada pihak lain yang sanggup dipertanggungjawabkan keabsahannya secara hukum. Contohnya seperti, surat resmi perusahaan, surat permohonan, surat pemberitahuan, sekolah dan lain sebagainya.
Ciri ciri surat resmi
- Menggunakan kop atau kepala surat (umumnya untuk organisasi/instansi)
- Terdapat nomor surat, lampiran dan perihal
- Mengguanakan bahasa indonesia yang baik dan benar / sesuai dengan EYD
- Menyertakan stempel atau cap dari lembaga
Format surat resmi
- Kop / Kepala Surat
- Tanggal
- Nomor Surat
- Lampiran
- Hal
- Alamat Tujuan
- Salam Pembuka
- Isi Surat
- Salam Penutup
- Pengirim
- Tembusan
- Inisial
Dari ciri-ciri dan format penulisan surat resmi di atas, kini kita lihat dalam bentuk contoh, bagaimana cara penulisan surat seruan resmi berikut ini
Nomor : …
Hal : Undangan Rapat
Lampiran : –
Kepada Yth:
Bapak Anonim
Manajer Marketing
PT Maju Terus
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya program peringatan ulang tahun perusahaan, maka bersama ini kami mengundang seluruh Manajer PT Maju Terus untuk hadir dalam rapat persiapan yang akan dilaksanaka pada:
hari/tanggal : Sabtu, 10 Mei 2014
waktu : 10.00 – 11.30 WIB
daerah : Gedung pertemuan
Demikian seruan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya program ini maka Bapak/Ibu dimohon kehadirannya sempurna pada waktunya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Panitia
Anonim
Semarang, 11 September 2014
No : 002/SMAN 1 SEMARANG/09/2014
Lampiran : –
Perihal : Undangan
Yth. Orang bau tanah / Wali Murid
Sekolah Menengah kejuruan Negeri 5 Semarang
Kepala Sekolah SMKN 5 Semarang
Kepsek, SPd
NIP : 001234567
Semarang,11 Juni 2016
No : 01/OSIS/UND EX/V/14
Lamp : –
Hal : Undangan PORSENI (Pekan Olahraga dan Seni)
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan berakhirnya tahun aliran 2015/2016,kami selaku pengurus Sekolah Menengah kejuruan Negeri 5 Semarang memohon kehadiran perwakilan sekolah untuk mengikuti aneka macam perlombaan yang akan diselenggarakan pada:
hari : Senin,17 Juni 2016 – Kamis,20 Juni 2016
waktu : Pukul 08.00 WIB s/d selesai
tempat : Lapangan Sekolah Menengah kejuruan Negeri 5 Semarang
acara : PORSENI (Pekan Olahraga dan Seni)
Karena cukup pentingnya program tersebut,kami mengharapkan kedatangan para perwakilan sekolah dan sanggup hadir sempurna waktu.
Mengetahui Ketua Osis
Kepala Sekolah Sekolah Menengah kejuruan Negeri 5 Semarang
Nama Kepsek Nama Osis
NIP : 00032645
